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1.創(chuàng)新備品備件管理系統(tǒng)，采取分門別類的管理模式。利用計算機等信息化設(shè)備高效、快速地對備品備件庫存進行動態(tài)管理，能夠充分了解備件的實際庫存，將庫存內(nèi)部零散的備件集中管理起來，遏制材料的浪費。同時，對于那些需求量大，儲備成本高和價值不高，但使用周期長，重要性大的可以修復(fù)的備件要及時修復(fù)；對由于儲存不規(guī)范導(dǎo)致失效，損壞的備件要及時清除，節(jié)省倉庫空間給真正有用的備件，降低企業(yè)整體庫存成本。

2.科學(xué)制定采購計劃，規(guī)范申報流程。采購部門要深入倉庫實地查看備件使用情況，還有與生產(chǎn)部門密切溝通，弄清哪些是真正需要采購的，需要多少，一線生產(chǎn)員工最有發(fā)言權(quán)，要多吸收他們意見。要建立備件出庫跟蹤機制，確保備件是按生產(chǎn)部門實際需要，嚴肅、準確、科學(xué)地使用。在審批方面，要采用書面申請和系統(tǒng)申報相結(jié)合的方式，審批部門要根據(jù)備件庫存的實時信息來進行工作，把好采購適量，科學(xué)關(guān)。

3.強化設(shè)備的使用管理。規(guī)范的操作，及時的清理，合理的保養(yǎng)這些對于設(shè)備來說很重要，能夠減少機器的磨損率，降低零件的損壞率，這樣也就減少了備品備件的使用。對于故障設(shè)備要堅持動態(tài)維修，這樣不僅能提升機器運行性能，而且能減少設(shè)備損壞。例如，某鋼鐵企業(yè)采取設(shè)備劣化傾向監(jiān)管和點檢制度就有效地降低了設(shè)備故障的次數(shù)。

4.采取備件聯(lián)合庫存模式，降低彼此風險。改變以往各自為營的庫存模式，聯(lián)合其他單位實現(xiàn)資源共享。聯(lián)合儲存大致可以分為企業(yè)間自主合作分工儲存、聯(lián)合建立面向行業(yè)的合資股份制企業(yè)和第三方提供備件供應(yīng)服務(wù)。實行存儲共享模式，可以降低彼此企業(yè)的庫存資金占用，增加流動資金，能夠?qū)崿F(xiàn)在集團內(nèi)部或者公司之間的相互調(diào)劑、調(diào)撥。

從而減少企業(yè)備品備件的損耗，與此同時，也降低價值昂貴、貨源少、儲存風險高的關(guān)鍵材料的缺貨風險。合作分工儲存能夠集中更大力量來集中采購，這樣也提高了采購的談判籌碼，獲取采購主動權(quán)，降低了采購的價格。另外集中采購可以和供應(yīng)商達成協(xié)議，例如，讓供應(yīng)商執(zhí)行波動的供貨價格，即所供貨物要隨著市場價格降低而調(diào)整差價，然后再結(jié)算。還可以商定供貨時間，企業(yè)可以根據(jù)自己生產(chǎn)情況要求為供應(yīng)商準備貨源，縮短采購時間。

總結(jié)

  備品備件的管理是一個科學(xué)、復(fù)雜的學(xué)問，涉及到企業(yè)如何保持低成本高效運營，如何如迅速響應(yīng)市場的要求，如何保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。備品備件是設(shè)備日常維護，應(yīng)急替換的重要保障，是穩(wěn)定企業(yè)正常生產(chǎn)的重要因素。提高備品備件的管理能力，不僅僅是企業(yè)是生產(chǎn)所必需，還是衡量一個企業(yè)管理水平是否先進、科學(xué)、高效的重要方面，對于提高企業(yè)形象，樹立員工對企業(yè)的信心十分重要。建立健全現(xiàn)代化的備品備件庫存管理體系，必將帶動企業(yè)管理水平的提升，提高企業(yè)的核心競爭力。